咨詢老師與API總部聯系，確定現場審核時間及審核員，做審核前準備。 現場審核，不合格項整改階段，由咨詢老師指導企業完成。 1、現場準備好各種標識； 2、各部門準備各自的迎審資料； 3、通過現場審核后，咨詢老師負責指導企業整改不合格項，翻譯成英文并郵寄美國API總部。 API總部發證階段 企業得到API發出的現場審核費匯款通知后，將費用匯到美國API總部，得到美國API總部發放的證書，正式批準企業使用API標志。
向美國API總部進行申請，在線申請填寫企業申請表單等。 1、確定產品范圍及使用的標準并向美國API總部提出申請。 咨詢老師與企業共同完成。 產品范圍：企業確定 使用標準：如：1、API Spec Q1質量綱要規范 2、如：API Spec 5L 2007管線鋼管規范 3、向美國API總部提出申請。由咨詢老師填寫申請表，企業配合確認。 4、美國API總部受理申請，向企業發出申請費匯款單。
該組織根據行業的特點和行業內自身的需要。在1924年制定了API規范，對石油行業相關產品的生產進行了技術規范指導。 所以，個API標準出版于1924年，API現在出版的出版物共分為十幾大類，包括：九十幾個 個規范，570個標準和上千種推薦規則，法令等。其規范標準主要涵蓋了石油和天然氣領域的所有方面。
如同ISO 9001認證一樣，API認證也是一項企業建立質量保證體系的系統工程，另外API還有其專業化的以及對石油設備的產品認證等特點，作為生產企業想要按照API Spec Q1（第八版）的要求?？旖莸亟⑵鹱约旱馁|量保證體系以及編制符合API有關產品規范的技術性文件，由經驗豐富并且是有專業水平的咨詢機構提供幫助是必不可少的。通過咨詢機構提供的服務，可以使企業在取證的過程中不走或少走不必要的彎路。